Списки уроков: дата, программа, педагог, аудитория и записи
Для кого эта инструкция
Для сотрудника, которому нужно найти сами занятия: по датам, программе, педагогу, аудитории, отмене или количеству записей. Если в результате должны быть участники уроков, а не уроки, используйте вкладку «Запись».
Где находится
В левом меню откройте «Списки» и выберите «Урок». Условия добавляйте кнопкой «+» в конструкторе, затем нажмите «Применить фильтр».
Что возвращает вкладка «Урок»
Каждая строка результата — один урок. Одно занятие не повторяется по числу записанных клиентов. Поэтому эта вкладка подходит для вопросов о расписании и составе занятий, а «Запись» — для вопросов о каждом конкретном участнике.
Параметры самого урока
| Параметр в конструкторе | Что проверяет DoCRM | Как использовать |
|---|---|---|
| «Дата начала» | момент начала урока | задайте календарные границы «от» и «до» |
| «Дата завершения» | момент окончания урока | задайте календарные границы «от» и «до» |
| «Программа» | программу, которой принадлежит урок | выберите программу или через «+» перейдите к её предмету, типу, тегу и вместимости |
| «Педагог» | педагога, назначенного на урок | выберите сотрудника |
| «Аудитория» | аудиторию урока | выберите аудиторию или через «+» — её «Адрес» |
| «Сотрудник создавший урок» | автора создания урока | выберите сотрудника |
| «Дата создания» | дату создания урока | задайте период |
| «Количество записей» | общее число записей клиентов на урок | задайте числовой интервал «от» и «до» |
| «Кол-во отменённых записей» | сколько клиентских записей отменено | задайте числовой интервал |
| «Кол-во не отменённых записей» | сколько записей остаётся неотменёнными | задайте числовой интервал |
| «Кол-во посещённых записей» | сколько записей отмечено как посещённые | задайте числовой интервал |
| «Кол-во не посещённых записей» | сколько записей не имеет положительной отметки посещения | задайте числовой интервал |
| «Кол-во пропущенных записей» | сколько записей отнесено к пропущенным | задайте числовой интервал |
| «Клиент» | клиентов, связанных с уроком | выберите клиента или через «+» проверьте его данные, абонементы, платежи и другие связи |
| «Отменен» | отменён ли урок целиком | выберите «Да» или «Нет» |
Важно: «Отменен» относится ко всему уроку, а «Статус отмены на уроке» во вкладке «Запись» — к участию конкретного клиента. Это разные условия.
Параметры через «Программа» и «Аудитория»
Чтобы не искать курс вручную, добавьте связь «Программа» и внутри неё выберите один из параметров:
| Связь | Доступные параметры | Что они проверяют |
|---|---|---|
| «Программа» | «Предмет», «Тип программы», «Тег», «Вместимость программы» | свойства программы, к которой относится урок |
| «Аудитория» | «Адрес» | адрес аудитории урока |
Например, для уроков платного типа добавьте «Программа» → «Тип программы» → «Платный урок». Для уроков на конкретном адресе добавьте «Аудитория» → «Адрес».
«Тип программы» предлагает пять значений: «Платный урок», «Бесплатный промо-урок», «Платный промо-урок», «Платные прочие мероприятия», «Репетиции и бесплатные прочие мероприятия».
Пример: занятия педагога с незакрытыми отметками
- Выберите «Урок».
- Добавьте «Дата начала» и укажите период.
- Добавьте «Педагог» и выберите сотрудника.
- Добавьте «Кол-во не посещённых записей» и задайте нижнюю границу больше нуля.
- Оставьте оператор «и» и нажмите «Применить фильтр».
Получится список самих занятий педагога, в которых есть неотмеченные записи. Чтобы увидеть, какие именно клиенты не отмечены, откройте нужный урок либо соберите отдельную выборку во вкладке «Запись».
Ограничение по времени
Поля «Дата начала» и «Дата завершения» в «Списках» работают с датой и включают начало или конец календарного дня. Отдельного условия на точное время, например 12:00, здесь нет. Не используйте выборку за день как точный фильтр по часу без ручной проверки времени в расписании.
Готово: каждая строка результата — нужный урок, а условия по программе, аудитории и клиентам относятся к тому же самому уроку.