График работы сотрудников: фильтры, часы и выгрузка

Для кого эта инструкция

Для руководителя или сотрудника с правом видеть график работы; изменение доступно только при соответствующем праве роли.

Где находится

В левом меню нажмите «Команда» → вкладка «График работы». Вверху находятся выбор периода, фильтры, выгрузка, настройки отображения и, если разрешено, иконка карандаша для изменения.

Выберите период и сотрудников

Укажите даты в полях «От» и «До». Стрелки слева и справа сдвигают период на его текущую длину. Затем выберите роли и сотрудников. Отделы и филиалы показываются как фильтры, когда в настройках отображения включены соответствующие колонки. После изменения любого набора нажмите «Применить».

Нажмите иконку шестерёнки, чтобы включить или скрыть адрес и отдел сотрудника в графике, а также выбрать, должен ли график быть развёрнут по умолчанию. Строка сотрудника показывает итог по дням и общий итог; нажмите на неё, чтобы раскрыть временные слоты. Имя сотрудника открывает его карточку в новой вкладке.

Для выгрузки текущего представления нажмите кнопку выгрузки в верхней панели.

Измените коэффициенты графика

Нажмите иконку карандаша. В режиме редактирования можно выделить одну ячейку или прямоугольник ячеек перетаскиванием. Нажмите по уже выделенной ячейке, введите коэффициент и подтвердите значение уходом из поля. Допускаются неотрицательные числа с точностью до двух знаков после запятой; запятую DoCRM заменяет на точку.

Чтобы применить введённое значение к выделению и снять выделение, нажмите Enter. Чтобы очистить значения в выделенных ячейках, нажмите Delete или Backspace. По завершении нажмите «Сохранить» в верхней панели.

Если у роли есть право менять график только своего отдела, при входе в режим редактирования DoCRM временно ограничивает отбор этим отделом. Не пытайтесь обходить это ограничение сменой фильтров: видимость и редактирование графика задаются ролью.

Готово: показан нужный период и набор сотрудников, а изменения коэффициентов сохранены или выгружен актуальный график.