График работы сотрудников: фильтры, часы и выгрузка

Для кого эта инструкция

Для руководителя или сотрудника,сотрудника которомус выданыправом прававидеть просмотраграфик либоработы; редактированияизменение графиков.доступно только при соответствующем праве роли.

Где находится

В левом меню нажмите «Команда» → вкладка «График работы». ПериодВверху находятся выбор периода, фильтры, выгрузка, настройки отображения и, если разрешено, иконка карандаша для изменения.

Выберите период и фильтры расположены над таблицей графика.

Откройте и отфильтруйте графиксотрудников

1. В левом меню нажмите «Команда» → вкладка «График работы».

2. Укажите периоддаты в полях «От» и «До». либоСтрелки сдвиньтеслева и справа сдвигают период на его стрелками.

текущую
3. Придлину. необходимостиЗатем отберитевыберите «Отделы», «Филиалы», «Роли»роли и «Сотрудники».
сотрудников.
4. НажмитеОтделы и филиалы показываются как фильтры, когда в настройках отображения включены соответствующие колонки. После изменения любого набора нажмите «Применить».

ВНажмите шестерёнкеиконку графикашестерёнки, можночтобы включить отображениеили адресаскрыть адрес и отделаотдел сотрудника,сотрудника в графике, а также развернутьвыбрать, должен ли график быть развёрнут по умолчанию. КнопкаСтрока сотрудника показывает итог по дням и общий итог; нажмите на неё, чтобы раскрыть временные слоты. Имя сотрудника открывает его карточку в новой вкладке.

Для выгрузки экспортируеттекущего текущий график.

Внесите изменения

При праве редактированияпредставления нажмите кнопку с карандашомвыгрузки в верхней панели.

Она

Измените перейдёткоэффициенты графика

Нажмите иконку карандаша. В режиме редактирования можно выделить одну ячейку или прямоугольник ячеек перетаскиванием. Нажмите по уже выделенной ячейке, введите коэффициент и подтвердите значение уходом из поля. Допускаются неотрицательные числа с точностью до двух знаков после запятой; запятую DoCRM заменяет на точку.

Чтобы применить введённое значение к выделению и снять выделение, нажмите Enter. Чтобы очистить значения в «Сохранить».выделенных Выберитеячейках, ячейкинажмите графикаDelete иили внеситеBackspace. изменения,По затемзавершении нажмите «Сохранить». в верхней панели.

Если

Важно:у правароли ограничиваютесть неправо менять график только редактирование,своего ноотдела, при входе в режим редактирования DoCRM временно ограничивает отбор этим отделом. Не пытайтесь обходить это ограничение сменой фильтров: видимость и видимуюредактирование областьграфика —задаются собственный отдел либо все доступные отделы.ролью.

Готово: графикпоказан рассчитаннужный по выбранному периодупериод и фильтрам;набор сотрудников, а изменения коэффициентов сохранены послеили нажатиявыгружен «Сохранить».актуальный график.