Отделы: создание, состав, цвет и порядок

Для кого эта инструкция

Для администратора или руководителя с доступом к разделу сотрудников, который группирует команду по отделам.

Где находится

В левом меню нажмите «Команда» → вкладка «Отделы». На странице находятся поиск «Поиск по отделу или сотруднику», кнопка «+» и таблица отделов.

Создайте отдел

Нажмите «+». В окне «Создание отдела» заполните:

• «Название»;
• «Сотрудники» — выберите одного или нескольких сотрудников;
• «Цвет» — укажите HEX-цвет в формате #RRGGBB или выберите его в палитре рядом с полем.

Нажмите «Сохранить». Если отделов ещё нет, это окно открывается автоматически. Сотрудника можно включить в несколько отделов; тот же выбор доступен при создании и изменении самого сотрудника.

Измените состав или удалите отдел

В строке отдела нажмите карандаш. В окне «Изменение отдела» измените название, состав или цвет и сохраните результат.

Чтобы удалить отдел, нажмите красную иконку удаления в его строке и подтвердите действие «Удалить отдел …». Перед этим проверьте сотрудников и фильтры, в которых используется отдел: DoCRM не предлагает на этой странице отдельного сценария переноса состава.

Найдите и упорядочьте отделы

Введите название отдела или имя сотрудника в поиске. Результаты обновляются во время ввода.

Чтобы изменить порядок отделов, возьмите строку за левую область с названием и перетащите её. При активном поиске сортировка недоступна: сначала очистите поле поиска, затем меняйте порядок.

В таблице видно название, цвет и список входящих сотрудников. Этот состав используется в фильтрах сотрудников, графика работы и других разделах, где доступен отбор по отделу.

Готово: отдел создан с названием, цветом и составом; порядок и результаты поиска проверены.