Расчётный лист: проверка, выплата, PnL и ДДС
Для кого и что получится
Для руководителя или бухгалтера с правом изменения финансовой информации. Вы проверите расшифровку сотрудника, создадите начисление или выплату и поймёте отражение операции в расчётном листе, PnL и ДДС.
Где находится
В левом меню нажмите «Команда» → «Расчёт». Для выплаты используйте иконку кошелька в строке сотрудника. Для полной расшифровки откройте сотрудника → «Расчет вознаграждения».
Проверьте расчётный лист
Установите период и при необходимости найдите строку по заметке или комментарию. Таблица показывает дату, статью, тип операции, клиента, продавцов, связанную продажу и итог. Под таблицей отображаются баланс на начало и конец, оказано и выплачено за период.
Период определяется датой движения. Изменение даты существующей строки переносит её между периодами расчётного листа и финансовых отчётов.
Создайте ручное начисление или выплату
Откройте сотрудника → «Расчет вознаграждения» → «+»:
- «Начислить/Скорректировать доход» — создаёт начисление по статье типа «Документ оказания услуг»;
- «Произвести выплату средств» — создаёт платёж по статье типа «Платеж».
Для отдельной премии, аванса или доплаты сначала создайте статью по договору с сотрудником через шестерёнку → «Справочники» → «Статьи».
Коррекцию или отмену существующей строки используйте только для технической ошибки и всегда указывайте причину.
Выплатите рассчитанную сумму
В «Команда» → «Расчёт» найдите сотрудника с положительным значением «К выплате» и нажмите «Выплатить зарплату». В форме уже подставлены сотрудник, сумма и договор. Проверьте дату, сумму, способ, адрес и сохраните.
Выплата уменьшает долг школы перед сотрудником. Она не заменяет начисление: если доход сотрудника ещё не зарегистрирован, одна выплата не создаст корректную сумму «Заработано».
Сопоставьте отчёты
| Операция | Расчётный лист | PnL | ДДС |
|---|---|---|---|
| Автоматическое начисление за урок или продажу | «Заработано» | Расход | Нет: это не платёж |
| Ручное начисление по «Документу оказания услуг» | «Заработано» | Ручной расход | Нет: это не платёж |
| Обычная выплата | «Уже выплачено» | Зависит от способа и правил PnL | Да: это платёж |
| Импортированная строка типа «Платеж» | «Уже выплачено» | Нет: импорт исключён | Да: это платёж |
PnL исключает импорт, внутренние и внешние переводы и QTickets. ДДС показывает только движения типа «Платеж». Поэтому не сверяйте итоговые суммы без проверки типа, способа и даты каждой операции.
Готово: начисления и выплаты разделены, расчётный лист проверен по движениям, а различие PnL и ДДС объясняется типом и способом операции.