Сотрудники, отделы, график работы и расчёт

Для кого эта инструкция

Для руководителя или администратора, который управляет сотрудниками, отделами, графиками и расчётом.

Где находится

В левом меню нажмите «Команда». В верхней части раздела находятся вкладки «Сотрудники», «Отделы», «График работы», «Расчёт» и «Роли».

Откройте раздел команды

Нажмите «Команда» в левом меню. В верхней части раздела доступны вкладки «Сотрудники», «Отделы», «График работы», «Расчёт» и «Роли». Состав вкладок зависит от выданных прав.

Управляйте составом команды

На вкладке «Сотрудники» используйте поиск по имени и телефону, а также фильтры «Роли», «Отделы» и «Адреса». Полный порядок создания, изменения, блокировки и просмотра карточки — в инструкции «Сотрудники: карточка, поиск, изменение и блокировка».

На вкладке «Отделы» создавайте и поддерживайте структуру подразделений, состав и порядок отделов. Для этого используйте статью «Отделы: создание, состав, цвет и порядок». Для изменения ролей и возможностей сотрудников перейдите на вкладку «Роли» и откройте книгу «Пользователи, роли и доступ».

Проверьте график и расчёт

На вкладке «График работы» открывается график работы сотрудников: фильтры, коэффициенты по времени и выгрузка разобраны в отдельной инструкции. На вкладке «Расчёт» доступна таблица расчёта и расчётный лист отдельного сотрудника; порядок выплаты, выгрузки и импорта приведён в статье «Расчёт сотрудников и расчётный лист».

Готово: руководитель работает с сотрудниками, отделами, графиками и расчётом из одного раздела, а сотрудники видят только разрешённые вкладки.