Загрузка аудиторий, кабинетов и педагогов

Для кого эта инструкция

Для руководителя или сотрудника с правом на отчёт о загрузке аудиторий либо кабинетов и педагогов.

Где находится

В левом меню нажмите «Отчёты». В верхней панели выберите «Загрузка аудиторий» или «Загрузка кабинетов и педагогов». Это разные отчёты: первый считает клиентские часы по аудиториям, второй сопоставляет желаемую занятость педагогов со свободными и занятыми кабинетами.

Постройте «Загрузку аудиторий»

Нажмите «Загрузка аудиторий». Вверху выберите даты «От» и «До». Стрелки слева и справа сдвигают весь интервал назад или вперёд на его длину; круглая кнопка обновления строит отчёт по выбранному диапазону. Для выгрузки используйте кнопку скачивания справа.

Чтобы сузить срез, нажмите «Ещё фильтры». В окне «Фильтры» можно выбрать аудитории, педагогов, направления, типы курсов, включить «Только посещения», а также отдельно включить «Групповые уроки» и «Индивидуальные занятия». Нажмите «Сохранить», чтобы применить отбор и закрыть окно; «Закрыть» отменяет несохранённые изменения.

В таблице каждый столбец — аудитория, последний — «Итого». Строки «Итого, клиентских часов», дни, недели и, при длинном периоде, месяцы показывают нагрузку. Значение после косой черты — расчётная вместимость выбранного интервала; по нему удобно увидеть свободный запас. Если по всем выбранным аудиториям нет загрузки, DoCRM покажет пустой результат.

Постройте «Загрузку кабинетов и педагогов»

Нажмите «Загрузка кабинетов и педагогов». Выберите период, хотя бы одно «Направление» и хотя бы один «Адрес», затем нажмите круглую кнопку обновления. Пока направления или адреса не выбраны, отчёт не строится. Период не может быть длиннее лимита, заданного для школы: при превышении DoCRM покажет ошибку.

В шапке каждой даты есть четыре группы показателей: «Желаемое занятое», «Желаемое свободное», «Кабинеты занятые» и «Кабинеты свободные». Внизу и справа находятся итоги. Нажмите иконку шестерёнки справа, включите «Отображать параметры в %», если вместо количества хотите видеть дополнительно процент в каждой временной строке.

Нажмите число в ячейке времени и даты. Откроется подробное окно с перечнем педагогов, желающих работать или свободных в этот момент, и перечнем занятых и свободных кабинетов. Так можно перейти от общей цифры к конкретному слоту расписания.

Нажмите кнопку скачивания после построения, чтобы выгрузить этот срез. В выгрузку попадает выбранный период, направления, адреса и текущий режим процентов.

Связанные инструкции

Создание аудиторий, расписание уроков и рабочий график педагогов описаны в книгах «Настройка школы», «Расписание и уроки» и «Работа педагога».

Готово: руководитель получил срез загрузки аудиторий либо сопоставление спроса педагогов со свободными кабинетами и может выгрузить результат.