Загрузка кабинетов и педагогов: свободные и занятые слоты
Для кого эта инструкция
Для руководителя или сотрудника с правом на «Загрузка кабинетов и педагогов», который ищет свободные и занятые слоты.
Где находится
В левом меню нажмите «Отчёты» → «Загрузка кабинетов и педагогов». Период, направления, адреса, обновление, выгрузка и шестерёнка расположены в верхней панели.
Задайте обязательные условия
Выберите период, хотя бы одно «Направление» и хотя бы один «Адрес», затем нажмите круглую кнопку обновления. Без направлений или адресов отчёт не строится. Период ограничен настройкой школы: при превышении лимита DoCRM покажет ошибку.
В шестерёнке включите «Отображать параметры в %», если к количеству в каждой временной строке нужно добавить процент.
Разберите конкретный слот
В шапке дня отображаются четыре группы: «Желаемое занятое», «Желаемое свободное», «Кабинеты занятые» и «Кабинеты свободные». Итоги находятся справа и внизу таблицы.
Нажмите число в ячейке даты и времени. В окне откроются педагоги, желающие работать или свободные в этот момент, а также занятые и свободные кабинеты. Так сначала выбирают проблемный слот, а затем принимают решение в расписании, не пытаясь изменить данные непосредственно из отчёта.
Готово: найден временной слот и открыт список конкретных педагогов и кабинетов, из которых сложился его показатель.