Желаемое время педагогов: недельная сетка занятости
Для кого и что получится
Для руководителя с правом «Желаемое время», который выбирает время для уроков и сравнивает доступность педагогов с уже поставленным расписанием. В результате можно перейти от общей цифры в сетке к списку конкретных педагогов.
Где находится
В левом меню нажмите «Отчёты» → «Желаемое время». В левом верхнем углу сетки находятся стрелки перехода между неделями.
Выберите неделю
Отчёт всегда показывает календарную неделю: семь дней от понедельника. Стрелка влево открывает предыдущую неделю, стрелка вправо — следующую. Дата в заголовке каждого столбца показывает, какой именно день анализируется; текущий день дополнительно выделяется.
Прочитайте ячейку времени
В каждой ячейке дня и часа две половины:
- «желаемое» — сколько педагогов указали этот час в своём рабочем графике;
- «занято» — сколько разных педагогов назначено на уроки, пересекающиеся с этим часом.
Это два независимых показателя. Педагог может оказаться в «желаемом», но не в «занятом» — тогда слот свободен для него. И наоборот, педагог может быть занят уроком без такого слота в графике: отчёт показывает фактическое пересечение, а не проверяет корректность расписания.
Нажмите нужную ячейку. В окне с двумя колонками перечислены педагоги из «желаемого» и «занятого» списков. По этому списку выбирайте кандидата для урока, а сам урок создавайте или меняйте в расписании.
Проверьте и выгрузите результат
Если у роли есть право «Экспортировать отчёты», в самой верхней ячейке колонки времени отображается значок скачивания. Он выгружает показанную неделю. Без этого права сетка остаётся доступной для просмотра, но выгрузки не будет.
Отчёт не редактирует рабочий график и не переносит уроки. Желаемое время педагог настраивает в своём рабочем разделе, а руководитель — в графике сотрудника, если роль даёт такое действие.
Готово: неделя выбрана, свободный или конфликтный час раскрыт до списка педагогов, а изменение при необходимости внесено в правильный рабочий раздел.