Создание урока и курса уроков

Для кого эта инструкция

Для сотрудника с правом создавать уроки в расписании.

Где находится

В левом меню нажмите «Расписание» → в панели фильтров нажмите кнопку с плюсом. Также можно нажать свободную ячейку сетки → «Добавить занятие».

Откройте форму планирования

В «Расписании» нажмите кнопку с плюсом в панели фильтров или свободную ячейку сетки → «Добавить занятие». Откроется окно «Запланировать урок».

Выберите формат и параметры урока

В поле «Урок» выберите «Одиночный» для одного занятия или «На весь курс» для создания серии.
В поле «Курс» выберите неархивный курс. После выбора система подставляет длительность урока и проверяет занятость преподавателей и аудиторий.
Для серии укажите «Количество». При необходимости выберите «Нумерация»: она определяет номера уроков в последовательности.
Выберите «Номер урока», «Дата» и время «с». Время «до» рассчитывается из длительности курса и не редактируется вручную.
В поле «Педагог» выберите одного или нескольких преподавателей. Система помечает занятых педагогов и не даёт выбрать их на это время.
Выберите аудиторию. Список учитывает выбранный курс и педагогов; при проверке конфликта система показывает предупреждения для создаваемых уроков.
При необходимости заполните «Комментарий».

Если нужного времени нет в списке

Поле времени урока — список, а не поле для произвольного ввода. Его варианты строятся из двух общих настроек школы: «Диапазон времени уроков в расписании» и «Интервал в расписании (в минутах)».

Например, если диапазон школы начинается в 10:00, поставить урок на 8:30 из редактора нельзя: 8:30 не появится в списке. Сотрудник с правом «~~Настройка~~Устанавливать настройки школы» должен нажать шестерёнку внизу левого меню → «Общие настройки» → карточка «Основные настройки» → карандаш и расширить диапазон так, чтобы он включал 8:30. Также проверьте шаг сетки: при интервале 60 минут вариант с половиной часа может отсутствовать, а при 30 минутах будет доступен.

После сохранения общих настроек вернитесь в «Расписание» и заново откройте создание урока. Не вводите 8:30 вручную и не меняйте желаемое время педагога: оно описывает предпочтение преподавателя, но не расширяет временную сетку школы.

Добавьте клиентов сразу

Ниже параметров урока нажмите «Добавить клиента». Найдите клиента и выберите его. Если для записи нужен абонемент, выберите его в поле «Выберите абонемент» и нажмите «Подтвердить».

Если система разрешает запись без абонемента, она запросит подтверждение «Записать без абонемента?». Соглашайтесь только когда это действительно допустимо: потом абонемент можно привязать к записи отдельно. Кнопка добавления отключается при достигнутой вместимости урока.

Проверьте результат и сохраните

В нижней части формы просмотрите блок «Урок будет создан». Он показывает будущие уроки и найденные ошибки связки. Пока есть незаполненная строка выбора клиента или нарушена проверка адреса/аудитории, «Сохранить» недоступно.

После проверки нажмите «Сохранить». Закройте окно кнопкой «Отмена», если передумали: уроки при этом не создаются.

Готово: один урок или курс уроков создан и появился в расписании с указанными параметрами и составом группы.