Свободные желаемые слоты: фильтры, подбор и создание урока

Для кого эта инструкция

Для администратора, менеджера или сотрудника, который планирует урок и хочет подобрать свободное время с учётом предпочтений педагога и свободных аудиторий.

Где находится

В левом меню нажмите «Расписание» → в нижней строке фильтров нажмите «Желаемое время». Откроется отдельный экран «Свободные желаемые слоты».

Поймите, что показывает экран

«Свободные желаемые слоты» не задают график педагога. Здесь DoCRM сопоставляет отмеченное педагогами предпочтительное время с уже занятыми уроками и свободными аудиториями, чтобы помочь поставить новый урок.

Сам педагог отмечает доступное для него время в разделе «Моё расписание» → «Предпочтительное расписание». Порядок этой настройки описан в статье о предпочтительном расписании педагога.

Ограничьте период и ресурсы

В верхней части экрана выберите период: «Календарная неделя» начинает показ с понедельника, «7 дней» отсчитывает период от выбранной даты, также доступны «3 дня» и «1 день».

Далее последовательно задайте фильтры:

В «Все предметы» выберите направления, для которых ищете время. Пустое поле означает все неархивные направления.
В «Все преподаватели» выберите одного или нескольких педагогов. Нажмите чекбокс в начале поля, чтобы одним действием выбрать всех педагогов или снять выбор.
Если у школы несколько адресов, в поле «Выберите адреса» оставьте только нужные локации.
В «Выберите аудитории» ограничьте подбор нужными неархивными кабинетами. Чекбокс в начале этого поля выбирает или снимает все доступные аудитории.

После каждого выбора экран пересчитывается. Если педагогов с настроенным желаемым временем нет, DoCRM покажет сообщение «У педагогов нет настроенного желаемого времени». Если такие слоты есть, но все заняты, появится сообщение «Все желаемые слоты педагогов заняты».

Оцените обеспеченность свободными кабинетами

Нажмите многоцветный квадрат рядом с фильтрами, чтобы включить раскраску карточек. Она помогает увидеть дефицит аудиторий для выбранного набора педагогов:

розовый — педагогов с желаемым свободным временем меньше, чем свободных аудиторий;
салатовый — количество педагогов и свободных аудиторий совпадает;
оранжевый — педагогов больше, чем свободных аудиторий.

В карточке слота видны время, свободные аудитории и имена педагогов, для которых это желаемое время. В режиме одного дня справа от временной строки дополнительно перечисляются свободные аудитории на этот час. Если свободных помещений нет, в карточке и сводке будет соответствующее сообщение.

Откройте создание урока из подходящего слота

Нажмите карточку подходящего времени. DoCRM откроет форму создания урока в новой вкладке и подставит дату и время начала. Чтобы сразу подставить конкретного педагога, нажмите его имя внутри карточки. Если открыть форму нужно в этой же вкладке, удерживайте Ctrl при нажатии карточки или имени педагога.

Дальше выберите курс, аудиторию и остальные параметры по инструкции создания урока и курса уроков. Свободный слот — это подсказка для планирования: урок создаётся только после сохранения формы.

Скопируйте подбор для согласования

В правой части панели нажмите «Скопировать информацию».

Выберите «Скопировать всё», чтобы DoCRM сразу записала в буфер все показанные слоты.
Выберите «Скопировать с выбором», затем нажимайте нужные карточки. Для выбора или снятия всех слотов одного часа используйте появившуюся у строки часа иконку со стрелкой.

После выбора нажмите «Скопировать информацию». В буфер попадёт текст, сгруппированный по дате и педагогу с доступными часами. Нажмите «Выйти из режима копирования», если подбор больше не нужен: режим и выбранные карточки будут сброшены.

Готово: выбран подходящий свободный слот, создан урок либо подготовлена подборка времени для согласования с педагогом или клиентом.