Сотрудники: карточка, поиск, изменение и блокировка

Для кого эта инструкция

Для сотрудникаадминистратора или руководителя с правомдоступом изменятьк сотрудников.разделу сотрудников, который ведёт учётные записи команды.

Где находится

В левом меню нажмите «Команда» → вкладка «Сотрудники». КнопкаЗдесь находятся список сотрудников, кнопка «+», фильтры и действия в строках.

Найдите сотрудника

В верхней части списка используйте переключатели ролей. Если в школе созданы отделы, ниже появится блок «Отделы»; при нескольких адресах — блок «Адреса». В обоих блоках можно выбрать несколько значений и переключать условие их сочетания.

Ниже введите данные в поля «Поиск по имени» или «Поиск по телефону». Переключатель «Вместе с плюсомзаблокированными» создаётдобавляет сотрудника,в действиерезультаты редактированияуволенных открываетили существующуювременно карточку.отключённых сотрудников. Переключатель «Архивные роли» нужен, чтобы видеть сотрудников с архивной ролью.

Создайте и измените сотрудника

1. В левом меню нажмите «Команда» и откройте вкладку «Сотрудники».

2. Нажмите кнопку с«+». плюсом в правой части верхней панели.

3. В окне «Регистрация сотрудника» заполните «Имя»,имя, «Фамилия»,фамилию, пол, «Email»,email, «Телефон»,телефон, «Роль»роль и «Пароль для входа». Если в школе есть такие настройки, также доступны:
   • «Отделы»;
   • При наличии соответствующих сущностей выберите «Отделы», «Адреса» и «Направления». Поле «Категория педагога» появляется,— для роли с возможностью быть назначенным на урок;
   • «Адреса» — при нескольких адресах;
   • «Направления» — для педагога;
   • данные телефонии — только если ву выбранной роли есть праводоступ бытьк преподавателемтелефонии наи уроке.в школе подключён её провайдер.

   Нажмите «Сохранить».

Измените данные сотрудника

На вкладке «Сотрудники» найдите сотрудника по имени или телефону и откройте его карточку. Для изменения персональныхуже данныхсозданного используйтесотрудника действиенажмите редактирования:карандаш открываетсяв окноего строке. В окне «Изменение сотрудника» сдоступны полямиосновные имени,данные, фамилии,роль, контактов,отделы, роли,категория отделов,педагога, категорииадреса педагогаи, при условиях выше, телефония.

Не используйте поле роли как индивидуальное исключение. Для типового набора доступов назначьте или измените роль; для единичного дополнения используйте отдельные возможности сотрудника. Полная логика — в статье «Создание сотрудника и адресов.назначение После изменения нажмите «Сохранить»роли».

Работайте с карточкой и безопасностью входа

Важно:Нажмите смена роли меняет доступимя сотрудника кв разделамстроке, чтобы открыть его карточку. Вкладка «Карточка» показывает контакты, роль, категорию, доступные адреса, список возможностей и действиям.статус Передблокировки. сохранениемЧерез убедитесь,действия чтов нужнаякарточке рольможно ужесменить настроена.пароль, изменить индивидуальные возможности и адреса.

В таблице «Сотрудники» иконка открытого замка «Настроить права» открывает индивидуальные возможности, ключ «Задать пароль» — окно смены пароля. Корзина с подсказкой «Блокировать» отключает сотрудника после подтверждения; у заблокированного сотрудника на её месте находится действие «Разблокировать».

У сотрудника также есть вкладка «Расчёт вознаграждения». Для выплат и движений по нему перейдите к инструкции «Расчёт сотрудников и расчётный лист».

Готово: сотрудник найден, создан или изменён, аизменён; его роль, отделыдоступы и адресасостояние отражаютвхода фактическую зону работы.проверены.