Создание сотрудника и назначение роли
Для кого эта инструкция
Для администратора, который регистрирует сотрудника и назначает ему роль.
Где находится
В левом меню нажмите «Команда». Вкладка «Сотрудники» предназначена для учётных записей, вкладка «Роли» — для наборов возможностей.
Создайте сотрудника
Нажмите «Команда» в левом меню и оставьте открытой вкладку «Сотрудники». В правой части верхней панели нажмите кнопку с плюсом. Откроется окно «Регистрация сотрудника».
Заполните «Имя», «Фамилия», пол, «Email», «Телефон», «Роль» и «Пароль для входа». При наличии в школе отделов, нескольких адресов или направлений выберите их в одноимённых полях. Для роли педагога дополнительно появляется поле «Категория педагога». Нажмите «Сохранить».
Выдайте исключение одному сотруднику
Роль должна покрывать типовой доступ должности. Если нужно добавить право только одному сотруднику, в «Команда» → «Сотрудники» найдите его строку и нажмите иконку открытого замка с подсказкой «Настроить права» в столбце «Возможности». В окне «Возможности сотрудника» включите только дополнительное разрешение и сохраните изменения.
Права из роли в этом окне помечаются «из роли» и недоступны для снятия. Чтобы уменьшить доступ конкретному человеку, создайте отдельную роль с нужным набором возможностей. Полная логика уровней доступа и прав на пользовательские поля приведена в статье «Как устроены роли и доступы».
Создайте или измените роль
В разделе «Команда» откройте вкладку «Роли». Нажмите кнопку с плюсом, чтобы создать роль, или откройте существующую роль для редактирования. В окне роли заполните «Название роли», настройте нужные возможности и нажмите «Сохранить».
Важно: пункты меню и отдельные действия DoCRM отображаются по возможностям сотрудника или его роли. После изменения роли проверьте доступ под учётной записью сотрудника.
Статьи по теме
- «Как устроены роли и доступы» — роль, индивидуальные исключения и уровни доступа к пользовательским полям.
- «Создание и изменение роли» — настройка набора возможностей роли.
- «Полный каталог возможностей роли» — назначение каждого права и его зависимости.
- «Имперсонация сотрудника: проверка доступа и выход» — безопасная проверка реального интерфейса сотрудника.
Готово: сотрудник создан и получает доступ в пределах назначенной роли и индивидуальных настроек.