Сотрудники: карточка, поиск, изменение и блокировка

Для кого эта инструкция

Для администратора или руководителя с доступом к разделу сотрудников, который ведёт учётные записи команды.

Где находится

В левом меню нажмите «Команда» → вкладка «Сотрудники». Здесь находятся список сотрудников, кнопка «+», фильтры и действия в строках.

Найдите сотрудника

В верхней части списка используйте переключатели ролей. Если в школе созданы отделы, ниже появится блок «Отделы»; при нескольких адресах — блок «Адреса». В обоих блоках можно выбрать несколько значений и переключать условие их сочетания.

Ниже введите данные в поля «Поиск по имени» или «Поиск по телефону». Переключатель «Вместе с заблокированными» добавляет в результаты уволенных или временно отключённых сотрудников. Переключатель «Архивные роли» нужен, чтобы видеть сотрудников с архивной ролью.

Создайте и измените сотрудника

Нажмите кнопку «+». В окне «Регистрация сотрудника» заполните имя, фамилию, пол, email, телефон, роль и «Пароль для входа». Если в школе есть такие настройки, также доступны:

«Отделы»;
«Категория педагога» — для роли с возможностью быть назначенным на урок;
«Адреса» — при нескольких адресах;
«Направления» — для педагога;
данные телефонии — только если у выбранной роли есть доступ к телефонии и в школе подключён её провайдер.

Нажмите «Сохранить». Для изменения уже созданного сотрудника нажмите карандаш в его строке. В окне «Изменение сотрудника» доступны основные данные, роль, отделы, категория педагога, адреса и, при условиях выше, телефония.

Не используйте поле роли как индивидуальное исключение. Для типового набора доступов назначьте или измените роль; для единичного дополнения используйте отдельные возможности сотрудника. Полная логика — в статье «Создание сотрудника и назначение роли».

Работайте с карточкой и безопасностью входа

Нажмите имя сотрудника в строке, чтобы открыть его карточку. Вкладка «Карточка» показывает контакты, роль, категорию, доступные адреса, список возможностей и статус блокировки. Через действия в карточке можно сменить пароль, изменить индивидуальные возможности и адреса.

В таблице «Сотрудники» иконка открытого замка «Настроить права» открывает индивидуальные возможности, ключ «Задать пароль» — окно смены пароля. Корзина с подсказкой «Блокировать» отключает сотрудника после подтверждения; у заблокированного сотрудника на её месте находится действие «Разблокировать».

У сотрудника также есть вкладка «~~Расчёт~~Расчет вознаграждения». Для выплат и движений по нему перейдите к инструкции «Расчёт сотрудников и расчётный лист».

Готово: сотрудник найден, создан или изменён; его роль, доступы и состояние входа проверены.