FAQ DoCRM: частые вопросы и быстрые ответы
Для кого и что получится
Для сотрудника, администратора или владельца, которому нужно быстро понять распространённую ситуацию в DoCRM и перейти к правильной подробной инструкции. Нажмите на вопрос, чтобы раскрыть ответ.
Где находится
Это справочная страница базы знаний, а не один экран DoCRM. В каждом ответе указан нужный раздел левого меню, настройки через шестерёнку или ссылка на подробный порядок действий.
Доступ и работа с клиентами
Почему я не могу войти в DoCRM?
Прочитайте сообщение под формой входа. Неверная комбинация логина и пароля и отключённый администратором вход — разные ситуации. Самостоятельной кнопки восстановления пароля в форме сотрудника нет.
Порядок проверки: «Вход в DoCRM: телефон, пароль и „Запомнить меня“».
Почему я не вижу раздел или кнопку?
Видимость зависит от маршрута, возможностей роли, индивидуальных прав, области данных, режима DoCRM и состояния сущности. Не расширяйте роль наугад.
Пройдите проверки по порядку: «Почему нет раздела, кнопки или действия».
Можно ли заблокировать и потом разблокировать клиента?
Да. Откройте «Клиенты» → карточку клиента → «Заблокировать». Блокировка требует выбора активной причины, которую администратор настраивает через шестерёнку → «Справочники» → «Причины блокировки».
Блокировка обратима сразу после проверки причины: в блоке «Расписание клиента» кнопка записи на урок заменяется на «Разблокировать». Действие снимает текущую блокировку, причину и комментарий. Массово DoCRM умеет только добавлять в чёрный список, а разблокировку выполняют по одной карточке. Подробнее: «Клиенты: импорт, экспорт и массовая блокировка» и «Справочник причин блокировки и отмены записи».
Можно ли отменить объединение карточек клиентов?
Да, но только в течение 72 часов после полного переноса. В основной карточке появляется красная кнопка «Отменить перенос данных»; в подсказке видны обе карточки, автор операции и точное время, до которого отмена доступна. После истечения срока штатной кнопки нет.
Не путайте объединение с блокировкой: объединение переносит связанные данные между двумя карточками, а блокировка запрещает работу с клиентом до разблокировки. Порядок и состав переноса: «Перенос данных и объединение карточек клиентов».
Почему после сообщения появилась новая карточка клиента?
Новая карточка не всегда означает дубль или ошибку. При первом сообщении DoCRM пытается связать внешний диалог с существующим клиентом. Если подходящая связь не найдена, система создаёт карточку, чтобы не потерять обращение.
Проверьте номер, канал, существующую карточку и связь диалога до объединения карточек. Логика и действия после проверки разобраны в статье «Почему из сообщения создаётся новая карточка клиента».
Деньги, уроки и сообщения
Почему платёж есть, а в PnL строка не такая же?
Платёж проверяют в ДДС, а PnL строится по собственным правилам доходов и расходов. Сначала сопоставьте дату движения, тип операции, способ, статью и фильтры.
Пошаговая сверка: «Почему данные в отчёте отличаются от карточки».
Почему оплата по ссылке или терминалу не появилась в абонементе?
Внешний платёж появляется после подтверждения банка или терминала. Пока операция ожидается, не создавайте ручной платёж: позднее подтверждение может задвоить сумму.
Проверьте статус и привязку: «Почему платёж не привязался или не отобразился».
Чем отмена урока отличается от отмены записи клиента?
Отмена урока меняет само занятие в расписании. Отмена записи меняет участие конкретного клиента в этом уроке. Поэтому не отменяйте урок, если нужно отменить посещение только одного клиента: сначала откройте нужный урок и запись клиента.
Правила отметок, отмены и восстановления: «Посещаемость, отмена и восстановление урока».
Почему не отправляется сообщение?
Откройте статус сообщения: DoCRM различает блокировку клиента или канала, отсутствие контакта, ошибку авторизации, лимит, баланс, подписку и неподдерживаемые вложения.
Повторяйте отправку только после проверки причины: «Почему не отправляется сообщение».
Можно ли узнать, кто нажал кнопку или совершил действие?
Единого журнала всех действий сотрудников в DoCRM нет. Сначала назовите объект и действие: история показывается там, где она предусмотрена конкретной сущностью.
Например, в истории коррекции движения средств есть автор, дата и комментарий; в карточке педагога — история изменения графика с автором. Для другого действия сначала откройте его карточку или журнал и проверьте, есть ли в нём «История изменений». Если нужен контроль конкретного действия, в обращении укажите раздел, карточку и время.
Где искать проблему с внешним сервисом?
Начните с карты интеграций: шестерёнка внизу левого меню → «Общие настройки» → нужная карточка сервиса. Проверьте реквизиты, выбранные адреса, состояние подключения и результат теста. Для API и webhook дополнительно используйте «Отчёты» → «API DoCRM».
Подключение, проверка и точки диагностики собраны в статье «Интеграции и внешние сервисы: карта настроек».
Что подготовить перед обращением в поддержку?
Укажите адрес страницы, время, роль, последовательность действий, точный статус и один конкретный пример. Не передавайте пароль, API-токен, реквизиты провайдера или большую выгрузку клиентов.
Полный безопасный список: «Что проверить перед обращением в поддержку».
Готово: вы определили тип ситуации, не выполнили лишнее действие и перешли к профильной инструкции.