Расписание: навигация, режимы, фильтры и карточка урока

Для кого эта инструкция

Для сотрудника с доступом к разделу «Расписание».

Где находится

В левом меню нажмите «Расписание». Фильтры находятся над сеткой уроков; карточка открывается нажатием на урок в сетке.

Выберите период просмотра

В левом меню нажмите «Расписание». В начале панели фильтров выберите длительность периода: «Календарная неделя» начинает показ строго с понедельника, «7 дней» считает семь дней от выбранной даты, также доступны «3 дня» и «1 день». Нажмите заголовок нужного дня в сетке, чтобы открыть его в режиме одного дня.

Найдите нужные уроки

Над сеткой выберите один или несколько пунктов в полях «Все преподаватели», «Все курсы», «Номер урока» и «Причина отмены». Если у школы несколько адресов, используйте поле выбора адресов. Каждый фильтр применяется сразу после выбора; пустое поле не ограничивает расписание по этому признаку.

Ниже основной строки фильтров выберите аудитории. «Все аудитории» снимает ограничение по кабинетам, «Без аудитории» оставляет уроки без назначенного кабинета, а «Только с уроками» выбирает кабинеты, в которых есть уроки в показанном результате. Можно нажать названия отдельных неархивных аудиторий; после выбора адреса в этом списке останутся только аудитории выбранных адресов.

Для просмотра отменённых уроков включите переключатель «Отмененные уроки». Чтобы сгруппировать сетку по кабинетам, включите «По аудиториям». В этом режиме при наличии настроенных приоритетов также могут быть доступны «Отобразить приоритетные кабинеты» и «Минимум перемещений».

Отберите уроки с требующими внимания записями

В режиме «1 день» справа от основных фильтров могут появиться круглые переключатели с подсказками. Наведите курсор на значок и включите нужное условие: «Абонемент оплачен не полностью», «Не записан дальше на урок с тем же предметом и численностью группы», «В абонементе осталось …», «Срок действия абонемента истекает через …» или «Записан без абонемента».

При включённом условии в сетке остаются только уроки, где есть хотя бы одна запись с выбранным признаком. Если включить несколько значков, урок остаётся при совпадении с любым из них. В обычной сетке те же цветные значки показаны в правом нижнем углу карточки урока; их подсказка объясняет конкретную проблему.

Важно: эти фильтры доступны только в режиме одного дня и выключаются при переходе к «Массовым действиям».

Добавьте комментарий к дню

Если роль содержит право редактировать комментарии расписания, наведите курсор на заголовок дня и нажмите появившуюся иконку карандаша. В окне «Комментарий к дню» введите текст до 1 000 символов, при необходимости нажмите цветной круг и выберите цвет метки, затем нажмите «Сохранить». Для быстрого сохранения используйте Ctrl+Enter.

После сохранения текст и цветная полоса отображаются в заголовке этого дня для всех, кто открывает данный период расписания.

Создайте урок из сетки

В правой части панели фильтров нажмите кнопку с плюсом. Можно также нажать свободную ячейку в сетке: в подсказке с датой, временем и аудиторией нажмите «Добавить занятие». В обоих случаях откроется форма «Запланировать урок».

Откройте карточку урока

Нажмите нужную карточку в сетке. В открывшемся окне проверьте время, дату, название, аудиторию, преподавателя и комментарий. Для группового урока в карточке отображаются заполненность и список клиентов; сначала видны не более шести клиентов, остальные открываются по ссылке «еще …».

Если курс онлайн и к аудитории привязана ссылка, в карточке есть «Онлайн-кабинет». Откройте её в новой вкладке, когда начинаете урок.

Внизу карточки доступны «Редактировать» и «Дублировать». У отменённого урока вместо первого действия будет «Восстановить». Нажмите «Редактировать», если нужно изменить данные, состав группы или отменить урок; подробные шаги —приведены в следующихсвязанных статьях главы.статьях.

Используйте массовые действия осмотрительно

На панели фильтров включите «Массовые действия», отметьте нужные уроки в сетке и в нижней панели выберите «Убрать аудиторию» либо «Назначить аудиторию». Кнопки «Выбрать всё» и «Снять выбранные» изменяют набор выделенных уроков. Перед подтверждением убедитесь, что фильтры ограничили именно нужный период и курсы.

Подробно о распределении уроков по кабинетам, перетаскивании и приоритетах — в статье «Расписание по аудиториям: массовые действия, приоритеты и перемещения».

Готово: в сетке показаны нужные уроки, а карточка выбранного урока открыта для дальнейшего действия.