Расписание по аудиториям: массовые действия, приоритеты и перемещения
Для кого эта инструкция
Для администратора или сотрудника, который распределяет уроки по кабинетам, исправляет назначения нескольким урокам сразу и использует приоритеты аудиторий.
Где находится
В левом меню нажмите «Расписание». Фильтр аудиторий, режим «По аудиториям» и «Массовые действия» расположены над сеткой уроков.
Сначала ограничьте уроки и кабинеты
В «Расписании» выберите нужный период, адреса, курсы и педагогов. Ниже основной строки фильтров используйте кнопки «Все аудитории», «Без аудитории» и «Только с уроками» либо нажмите названия конкретных неархивных кабинетов.
Нажмите «По аудиториям», чтобы показать уроки в разрезе кабинетов. Переключатель отображается, когда этот режим доступен для текущего вида расписания. Он не назначает аудитории и не меняет уроки — только меняет способ просмотра.
Назначьте или уберите аудиторию у нескольких уроков
В «Расписании» сначала задайте фильтрами точный период и набор уроков, затем нажмите «Массовые действия». В карточках уроков появятся чекбоксы.
- Нажмите нужные уроки или используйте «Выбрать всё». Нижняя панель показывает количество выбранных уроков.
- Нажмите «Убрать аудиторию», если выбранные уроки должны остаться без кабинета. Подтвердите действие в окне подтверждения.
- Нажмите «Назначить аудиторию», в окне «Редактировать аудиторию в выбранных уроках» выберите один неархивный кабинет и нажмите «Выполнить».
«Снять выбранные» очищает только текущую выборку. Закройте режим крестиком в правой части нижней панели, когда массовое изменение завершено.
Настройте и примените приоритеты кабинетов
Приоритеты настраиваются до работы с расписанием: в левом меню откройте «Продукт» → вкладку «Связки». Создайте связку для направления, диапазона вместимости и формата «Онлайн»/«Нет, оффлайн», затем в кнопке «Аудитории» перенесите подходящие кабинеты в блок «Включённые (по приоритету)» и расположите их в нужном порядке. Подробный порядок настройки — в статье «Связки аудиторий: условия и порядок выбора».
После настройки в «Расписании» включите «По аудиториям» → «Отобразить приоритетные кабинеты». В карточках DoCRM покажет рекомендуемый кабинет или отметку, что подходящая связка не найдена. Внизу справа появится панель с кнопкой «Расставить по приоритетным кабинетам».
Нажмите эту кнопку, проверьте предложенные перемещения и только затем нажмите «Сохранить изменения». До сохранения изменения являются лишь предложением на экране. Если подходящих приоритетов в выбранном периоде нет, DoCRM сообщит об этом и не изменит уроки.
Уменьшите перемещения клиентов между кабинетами
В режиме «По аудиториям» нажмите «Минимум перемещений». DoCRM рассчитает вариант распределения с учётом настроенных приоритетов и покажет изменения на сетке. Проверьте результат на плавающей панели внизу справа: нажмите «Сбросить», чтобы отказаться, либо «Сохранить изменения», чтобы применить вариант.
В режиме одного дня с включённым просмотром по аудиториям и настроенными приоритетами у каждой строки часа доступна иконка «Расставить приоритеты по часу». Она предлагает назначения только для этого часа; сохранение остаётся отдельным действием.
Скорректируйте предложенный вариант и устраните конфликты
В режиме одного дня при просмотре по аудиториям можно перетащить карточку урока в колонку другого кабинета. После перетаскивания DoCRM добавляет это изменение в плавающую панель, но не сохраняет автоматически.
Перед сохранением система проверяет конфликтующий урок и ограничения кабинета для клиента и педагога. При проблеме кнопка заменяется на «Устраните конфликты», а на карточке показывается подсказка с причиной. Исправьте назначение или нажмите «Сбросить», затем повторите проверку. Если изменений больше двух, DoCRM дополнительно попросит подтвердить сохранение.
Готово: кабинет назначен выбранным урокам либо проверенное распределение по аудиториям сохранено без конфликтов.