Расписание по аудиториям: массовые действия, приоритеты и перемещения

Для кого эта инструкция

Для администратора или сотрудника, который распределяет уроки по кабинетам, исправляет назначения нескольким урокам сразу и использует приоритеты аудиторий.

Где находится

В левом меню нажмите «Расписание». Фильтр аудиторий, режим «По аудиториям» и «Массовые действия» расположены над сеткой уроков.

Сначала ограничьте уроки и кабинеты

В «Расписании» выберите нужный период, адреса, курсы и педагогов. Ниже основной строки фильтров используйте кнопки «Все аудитории», «Без аудитории» и «Только с уроками» либо нажмите названия конкретных неархивных кабинетов.

Нажмите «По аудиториям», чтобы показать уроки в разрезе кабинетов. Переключатель отображается, когда этот режим доступен для текущего вида расписания. Он не назначает аудитории и не меняет уроки — только меняет способ просмотра.

Назначьте или уберите аудиторию у нескольких уроков

В «Расписании» сначала задайте фильтрами точный период и набор уроков, затем нажмите «Массовые действия». В карточках уроков появятся чекбоксы.

1. Нажмите нужные уроки или используйте «Выбрать всё». Нижняя панель показывает количество выбранных уроков.
2. Нажмите «Убрать аудиторию», если выбранные уроки должны остаться без кабинета. Подтвердите действие в окне подтверждения.
3. Нажмите «Назначить аудиторию», в окне «Редактировать аудиторию в выбранных уроках» выберите один неархивный кабинет и нажмите «Выполнить».

«Снять выбранные» очищает только текущую выборку. Закройте режим крестиком в правой части нижней панели, когда массовое изменение завершено.

Настройте и примените приоритеты кабинетов

Приоритеты настраиваются до работы с расписанием: в левом меню откройте «Продукт» → вкладку «Связки». Создайте связку для направления, диапазона вместимости и формата «Онлайн»/«Нет, оффлайн», затем в кнопке «Аудитории» перенесите подходящие кабинеты в блок «Включённые (по приоритету)» и расположите их в нужном порядке. Подробный порядок настройки — в статье «Связки аудиторий: условия и порядок выбора».

После настройки в «Расписании» включите «По аудиториям» → «Отобразить приоритетные кабинеты». В карточках DoCRM покажет рекомендуемый кабинет или отметку, что подходящая связка не найдена. Внизу справа появится панель с кнопкой «Расставить по приоритетным кабинетам».

Нажмите эту кнопку, проверьте предложенные перемещения и только затем нажмите «Сохранить изменения». До сохранения изменения являются лишь предложением на экране. Если подходящих приоритетов в выбранном периоде нет, DoCRM сообщит об этом и не изменит уроки.

Уменьшите перемещения клиентов между кабинетами

В режиме «По аудиториям» нажмите «Минимум перемещений». DoCRM рассчитает вариант распределения с учётом настроенных приоритетов и покажет изменения на сетке. Проверьте результат на плавающей панели внизу справа: нажмите «Сбросить», чтобы отказаться, либо «Сохранить изменения», чтобы применить вариант.

В режиме одного дня с включённым просмотром по аудиториям и настроенными приоритетами у каждой строки часа доступна иконка «Расставить приоритеты по часу». Она предлагает назначения только для этого часа; сохранение остаётся отдельным действием.

Скорректируйте предложенный вариант и устраните конфликты

В режиме одного дня при просмотре по аудиториям можно перетащить карточку урока в колонку другого кабинета. После перетаскивания DoCRM добавляет это изменение в плавающую панель, но не сохраняет автоматически.

Перед сохранением система проверяет конфликтующий урок и ограничения кабинета для клиента и педагога. При проблеме кнопка заменяется на «Устраните конфликты», а на карточке показывается подсказка с причиной. Исправьте назначение или нажмите «Сбросить», затем повторите проверку. Если изменений больше двух, DoCRM дополнительно попросит подтвердить сохранение.

Готово: кабинет назначен выбранным урокам либо проверенное распределение по аудиториям сохранено без конфликтов.