Перенос уроков и миграция расписания
Для кого эта инструкция
Для администратора с правом «Устанавливать настройки школы». Перенос уроков меняет сразу несколько сущностей, поэтому выполняйте его после согласования новой структуры адресов, курсов и аудиторий.
Где находится
В левом меню нажмите «Расписание». В верхней панели нажмите «Перенос уроков» с иконкой двух горизонтальных стрелок.
Что меняет перенос
Окно «Перенос уроков» переносит выбранные будущие уроки на целевой адрес и одновременно обновляет адрес клиентов, ограничения абонементов, курс и аудиторию этих уроков. Это не инструмент для переноса одного случайного занятия: для единичного случая используйте обычное редактирование урока.
Укажите дату и целевой адрес
В поле «Дата начала переноса» выберите дату, начиная с которой нужно обработать уроки. Под полем DoCRM показывает, сколько уроков выбранных педагогов попадёт в перенос.
В «Целевой адрес» выберите адрес, на который будут добавлены клиенты и по которому система будет подбирать аудитории. При необходимости измените «Пометка в названии абонемента»: она добавится к названию абонемента один раз.
Сопоставьте курсы и аудитории
В блоке «Соответствия курсов» для каждой исходной программы добавьте строку кнопкой с плюсом и выберите «Исходный курс» и «Новый курс». Добавляйте все необходимые пары: неполная настройка перенос не запускает.
В блоке «Приоритеты аудиторий» добавьте строку, выберите педагогов и аудитории целевого адреса. Аудитории проверяются слева направо, поэтому поставьте наиболее предпочтительную первой. Для другого набора педагогов добавьте отдельную строку.
Проверьте и запустите перенос
Кнопка «Перенести» станет доступна только когда выбраны дата, целевой адрес, хотя бы одна корректная пара курсов и хотя бы один набор педагогов с аудиториями. Если у строки указаны аудитории, но не указаны педагоги, запуск также заблокирован.
Нажмите «Перенести» и дождитесь уведомления. В нём DoCRM показывает, сколько уроков запрошено и обновлено, а также сколько обновлено клиентов и абонементов. При частичном результате проверьте ошибки из уведомления и только затем повторяйте операцию.
Готово: будущие уроки выбранных педагогов перенесены по проверенным соответствиям курсов и аудиторий; итоговые счётчики зафиксированы.